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論述投標和招標的程序和技巧?

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論述投標和招標的程序和技巧?

發布日期:2018-12-21 作者: 點擊:

  招標與招標,是有組織、有程序、規範化的商場生意行為,是商品、技能和勞務的生意辦法。招標,是眾多收購辦法中最重要的一種。


  招標是業主挑選最合理供貨商、承建商或勞務供給者的一種手段,是施行資源最合理裝備的條件,招標全進程是挑選本質性呼應標的進程,因而招標也是各方麵利益比較、均衡的進程。


  而招標,則是供貨商、承建商或勞務供給者對招標的呼應,是他們為了取得貨物、工程或勞務合同而向業主宣布的實盤。招招標自身就是一個追求雙贏的進程,那麽怎樣才能到達理想的效果呢?筆者認為,關鍵在於掌握好招招標程序和技巧。


  一、編製標書


  (一)招標文件招招標的第一個程序就是編製招標文件,也就是編寫“標書”。在這個環節,業主(招標人)最重要的就是按照自己的本質性要求和條件切實編製招標文件。在編製標書時要嚴肅認真、一絲不苟,對技能要求不能有特指,不能指定標準、品牌和類型等。不然就會形成不公平競賽,其成果必然會出現膠葛,引發招標商的質疑和投訴。一起也不能有霸王條款和歧視性條款。


  (二)招標文件《招標招標法》第三章第27條規則:“……招標文件應當對招標文件提出的本質性要求和條件做出呼應……”。這意味著招標商隻要對招標文件中若幹本質性要求和條件中的某一條未做出呼應,都將導致廢標。


  因此,招標商應認真研究招標文件中的商務和技能等條款,逐條進行分析和判斷,依據所投產品的狀況,在技能等方麵較好地呼應招標文件的本質性要求,在招標文件中一一做出呼應。


  比方有的電腦收購招標文件中清晰提示需求招標報價表,並且需求有相鄰裝備的報價。如CPU,除了供給招標要求的裝備以外,一般還要供給前後兩個不同頻率裝備的報價,但有的招標商忽略了這個本質性要求,沒有供給這個數據,成果導致了招標失敗。


  二、發布信息與獲取信息


  招標文件編製出來以後,接下來就是發布招標布告或許定向發布招標約請函。發布招標布告應具有廣泛性,要想辦法讓更多的招標商看到招標布告,首先要在指定的媒體上發布,如商務部指定了《我國國際招標網》發布機電產品國際招標的招標布告,財政部指定了《我國財經報》和《我國政府收購網》、國家發展和變革委員會指定了《我國收購與招標網》發布招標布告等;一起也能夠在其它媒體發布招標布告。


  對於招標商來說,要及時精確地掌握招標信息,這是參與招標的條件。要廣泛地關注有關媒體。因為約請招標的範圍是招標人斷定的,招標商要取得約請招標的信息相對來說比較困難,需求選用多種辦法獲取信息。


  掌握這些辦法,首先要從自身入手,增加本單位和產品的知名度,特別是應在本行業占有重要地位,有較高的商場占有率;二是與一些專職招標機構或收購頻頻的實體(業主)樹立較為密切的聯係,使他們對你的產品有一些了解。


  三、標書出售、購買與遞送


  《招標招標法》規則:自招標文件開端宣布之日起至招標人提交招標文件截止之日止,最短不得少於二十日。在這段時間裏,招標人能夠對招標文件做出修改,招標商也能夠對招標文件提出疑問和要求澄清。招標商在取得招標信息後,應在第一時間斷定招標意向和購買招標文件。


  咱們知道,對於有些產品,隨著時間的不同,價格有很大的改變,一般時間越晚價格越有利,所以,有經驗的招標商往往較晚遞送招標文件,選用較晚的商場報價,然後取得必定的優勢;有的會在遞送招標文件的前夕,依據競賽對手和招標現場的狀況,終究斷定招標報價和折扣率,現場填寫商務方麵的文件。


  例如,招標文件規則確保金的金額為招標報價的2%,假如能夠較晚地提交這個報價,那麽一方麵能夠對自己的報價保密,另一方麵能夠針對取得的狀況采納不同的報價戰略;假如是選用外幣報價,那麽能夠在提交招標文件截止之日的當天遞送招標文件,這樣能夠充分利用國際商場匯率的改變,挑選最佳的招標報價。


  四、挑選優勢產品招標


  因為《招標招標法》規則招標文件對招標文件提出的本質性要求和條件有必要做出呼應,招標商假如掌握禁絕本質性和非本質性之間的邊界,應不厭其煩地向招標人進行詢問,並且最好以書麵辦法進行。


  當自己的產品與某些本質性要求有必定差距時,需求在招標文件中的偏離表上做出具體的闡明。假如誤差過大,無法完全呼應時,應考慮放棄某一項產品的招標,以確保其他產品參與招標。


  例如,在計算機的招招標中,往往需求對多種產品進行招招標,有的或許對招標文件分包售出。例如台式機為一包、筆記本電腦為另一包等。有的招標商生產的台式機比較符合要求,而筆記本電腦較差,不符合本質性呼應的要求和條件,這時,該招標商就完全能夠考慮舍棄筆記本電腦的招標,專注進行台式機的招標。


  五、招標成功三要素招標成功三要素:物美、價廉、效勞優。


  招標商中標與否,關鍵在諾言。而諾言往往體現在招標商的報價、供貨和售後效勞等方麵。


  前麵提到了挑選什麽樣的產品參與招標和選用怎樣的招標報價問題。報價方麵,招標商要遵守幾個基本規則。主要是不能惡性競價,即招標報價不能低於本錢價。


  《招標招標法》第33條規則:招標人不得以低於本錢的報價競標,也不得以他人名義招標或許以其他辦法弄虛作假,騙得中標。可是如有特殊狀況,應加以闡明。


  如某廠家在參與招標時,報價低於本錢價,可是該廠家在招標文件上闡明晰原因,即所投產品是該廠家常年庫存積壓產品,所以降價處理。這樣反而使其報價具有了較強的競賽優勢而中標。


  供貨方麵就是要求中標供貨商必定要按照合同辦事。這方麵的教訓也是有的,如以前有的中標供貨商用64M替代128M的內存,形成了詐騙行為,從此失去了諾言。


  相反有的供貨商則從運用單位的視點考慮,指出高端裝備或許過於奢華,不能發揮最大效能,主張選用別的裝備,這種擔任的情緒,就簡單贏得好感和信賴。


  售後效勞更是各供貨商競賽的重要方麵。好的供貨商會在招標文件的效勞本質性要求的基礎上進一步供給好的效勞,如供給周邊設備、延長效勞時間、增加相關效勞等等。假如抱著“皇帝女兒不愁嫁”的情緒,自恃其產品好,價格居高不下,沒有互惠互利的誠心,更不想供給傑出的售後效勞,那終究隻能是失敗者。


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